Будни офисного работника

Большинство сотрудников, приходя на работу, сразу же наливают себе чашечку кофе, включают компьютер и проверяют входящую почту и другие сообщения. В среднем, такое занятие занимает около получаса. В течение дня сотрудники проверяют письма примерно один раз в час. А если работа зависит от почты, то количество проверок за день может достигать 40 раз! На телефонный переговоры офисный работник тратит 4-27% рабочего времени.

Чтение сообщений и ответы на них требует постоянного переключения внимания от главной работы. Это создает дополнительное нервное напряжение и ведет к быстрому уставанию. Многие работники отмечают, что испытывают чувство тревоги, открывая почтовый ящик или собираясь совершить деловой звонок. Все это способствует появлению мышечных спазмов, головной боли и быстрой утомляемости.

Если есть такая возможность, старайтесь проверять почту и совершать звонки уже после того, как основная часть работы будет сделана. Это поспособствует большей продуктивности и сократит напряжение в процессе работы. Вы будете чаще испытывать удовлетворение от выполненной работы, что позволит сократить уровень стресса.

Примерно 20% рабочего времени уходит на различные совещания и планерки. При этом половина опрошенных сотрудников считают, что это – совершенно ненужное занятие, которое только отнимает время. Частые совещания отвлекают от работы, многих клонит в сон, а некоторые и вовсе не слушают ничего, говоря по телефону. Многие сотрудники отметили, что после таких планерок чувствуют себя уставшими, у них пропадает желание работать.

Чувство усталости после совещаний легко объяснить усиленной умственной нагрузкой, а также обыкновенной гипоксией, ведь в одном помещении собирается большое количество людей. Даже если в кабинете присутствует кондиционер, он только гоняет воздух по кругу, и весь углекислый газ остается в помещении. Именно отсутствие кислорода способствует тому, что через 20-30 минут появляется усталость и снижается работоспособность.

Совещаний в рабочем процессе не избежать. Необходимо стараться чаще проветривать помещения, а совещания сделать максимально короткими и конструктивными. В переговорной можно поставить комнатные растения. Красивая пальма и фикусы не только добавят кислорода, но и создадут уютную и приятную атмосферу.

Кофейные паузы большинство сотрудников используют для обсуждения рабочих и нерабочих вопросов. Перекуры – неотъемлемая часть жизни офисных работников. Хотя в последнее время все больше людей предпочитают избавляться от этой вредной привычки, 14% офисных работников тратят на нее от 20 минут до часа. На перекусы уходит где-то 30-60 минут рабочего времени. Самые популярные продукты – булочки, печенье и пирожные.

Все знают о вреде курения, а вот перекусы – скорее процесс расслабляющий и ободряющий. Однако всеми любимые сладости и булочки существенно увеличивают риск развития диабета и ожирения, особенно при сидящей работе. И касается это не только женщин, но и мужчин.

Специалисты советуют каждые полчаса вставать со стула и совершать маленькие прогулки. Это помогает снизить уровень сахара в крови. Конечно же, следует максимально ограничить потребление рафинированных сладостей, а булочки заменить на фрукты и овощи. Поставьте на рабочий стол баночку с витаминами и принимайте их ежедневно.

От эргономичности и удобства рабочего места зависит состояние здоровья в целом. Большинство компьютерных работников застывают в одной позе на длительное время: спина сгорблена, взгляд сосредоточен на мониторе, голова втянута в плечи. Это вредная и не природная поза, особенно если проводить в ней несколько часов подряд.

Стоит ли удивляться, что при неправильном положении тела постоянно затекают руки, шея и спина, глаза испытывают чрезмерное напряжение. Внутренние органы находятся в сдавленном положении. Все это способствует развитию сколиоза, варикозного расширения вен, эндокринных заболеваний, а также ухудшению пищеварения.

Лучшим выходом будет научиться сидеть в позе пианиста: спина ровная, кисти рук находятся строго на клавиатуре. Монитор должен находиться прямо перед глазами, чтобы не было необходимости поднимать голову вверх или наклонять вниз. Каждые полчаса стоит немного менять положение тела, делать несложную зарядку для глаз.